Office所有軟體裡面其實最好用Excel， 拉一下就可以幫你把表格裡面增加數字1到100，設定數學運算公式，基本上手寫計算都會出錯但我相信excel是不會出錯的。他還有一個進階的功能叫做v-look-up可以拿來製作出貨單等ERP工具，但是過程相當的複雜效果也不是很好會需要等，畢竟這個是他專長的工作，平心而論Excel如果運用得當的話他可以幫我們節省很多很多的時間並讓工作上不應該發生的錯誤消失，讓工作生活變得很快樂。
Office面其實還有另外一個軟體ACCESS這是我們非常少用的，幾乎很多人一輩子不會去用他，我大二學過但因為老師太差（學校請了個心理系畢業的來教電腦）實在是有學沒有懂，當我花了兩三個月用Excel做出了一個進銷存管理系統後，我們家的會計小姐花了5塊買了一套會計進銷存管理系統，我才發現他就是基於ACCESS的的系統背景做出來的程式。
這個ACCESS非常不容易上手，但是只要一旦系統設置妥當之後他的管理以及操作會非常的方便，如果有辦法自己重Office裡面從零開始做出一套進銷存管理系統，他真的可以幫公司省下很多的錢還有在管理上無謂的時間浪費。
ACCESS 到底是什麼東西，簡單來說他就是一個資料庫的概念，當我們無法用Excel有效來處理事情的時候就ACCESS ，例如當我們用Excel來製作客戶檔案的時候在描述客戶有哪些產品，可能有的公司只有一項產品，有的公司會有56項，而且對於產品有時會需要註釋描述，有的是短句描述但有的比較複雜會需要長段落來描述 ， 這種長短不一的不一致會造成閱讀起來的格式會非常的醜陋錯亂， ACCESS 會變成整理的文章跟資料的利器
另外還有他會是工作日誌報表的記錄利器，每天把工作的內容用條列式方式記錄下來並不難，這部份word的其實就可以做得到了，但如果是出於業務開發階段會有大量的資料搜尋，把這些收集過來的資料整理歸檔分類成重要跟不重要 ，例如我們在讀書或者是在收集資料的過程剛開始都是瘋狂的收集資料，但隨著日子久了資料會越來越肥大，會變成越來越找不到東西，這時候有 ACCESS 會可以有效的幫助把資料建檔歸檔
ACCESS 在結構上面 基本上分成4個部分
一個部分就是資料表，他的架構我們可以用Excel來理解，就是資料輸入進去的所在地也是整個系統的核心
第二個部分就是輸入表單，這個概念有點像是我們在網路上面填問卷(google form) 或者是在網路上註冊時輸入的個人資料空格，我們可以自己客製化手動設計自己想要的輸入格式形式，目的是方便請問卷的人有一個良好的填寫介面，在輸入表單之後填寫的內容就會自動填在資料表裡面，而資料表的讀取還可以由下面的方式來做呈現
第三個部分就是資料報表，也就是最後資料表的呈現結果，我們想要印出來的格式形式，因為有些特殊狀況像是商業發票invoice 等等會有特定格式甚至裡面會需要自動計算加總
第四個部分是搜尋，老實說這個部分我還不太熟
基本上我還是會建議把建檔的資料印出來，畢竟微軟是不能夠信任的公司尤其是他的軟體，公司重要資料如果當機那會相當的淒慘
有了這一個工作利器之後，就可以避免越來越肥大的工作資料，建檔起來之後會方便我們了解之前做過什麼東西，還有後續需要追蹤哪些事項，以及避免我們辛苦做了工作成果三個月半年之後全部忘光光又要重新做，好好的把檔案件好印出來，緊急的時候從薄子裡面翻一翻就找得到答案
以前在學校學ACCESS 的時候會覺得這是最沒用的軟體（看了很礙眼），現在看到微軟販售的Office軟體套件裡面才知道他是限定企業版office才有的，以前是因為學生學習版的關係附上來的，如果要單買一套的話要1萬2千多塊台幣，但對一個企業來說其實還是很值得的
再舉一個例子來說，到餐廳的點菜系統到餐廳看到他們的點菜系統有很大一部分都是用ACCESS來做出來的，我還有看過中國內地有神人級的大師又用ACCESS做出警察專用犯罪管理系統，因此他是一個入門級的資料庫，可以用很少的成本投資來做到不錯的效果 (可惜他的網路支援性不好) ，也可以省下用高額的成本買下市面上的MySQL資料庫程式
